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一些人说女孩子做行政不好,其实是因为一些有事业心的女孩子会把工作做到最好,所以就会很累,一些人都认为,女孩子不应该太累,找一份轻松的工作最好,而且做行政的女孩子如果做的很好,基本沟通能力都非常强。
女孩子做行政会很累,在小公司里面需要做的事情特别多,因为小企业很多综合部门职位是放在一起的,都交给行政一个人去做,所以一般的招聘面试、物品采购、值日安排、公司章程拟定、公司保险事项、休息休假安排、回忆安排、文件管理、打印复印、文件签收以及领导临时安排的事项等等,都会交给行政去做,更像是个保姆。
行政需要负责的事情还是比较多的,但是女孩子在大公司里面,行政一般会有单独的办公室,也会有几个人一起负责所有员工的各类事情,分工合作,所以每个人会负责不同的事情,分工也会更加明确,只要会自己手头的工作即可,前期可能也只需要做行政助理类工作。
女孩子做行政管理工作还在不错的,能够得到一定的锻炼,让自己对各方面的能力都得到相应的提高。做行政也不是任谁都能做的,首先得有高情商,需要跟公司里每个人都打好交道,不要得罪任何人,要学会跟领导及各部门员工进行有效沟通。
其次女孩子能力要强,要有办事能力,不能什么事情也不会办,即使不会或者以前没做过,也要敢于尝试,要主动去做,尽量把事情做好,遇到不会的地方要多请教有经验的人或者公司老员工与领导。
最后是做行政管理人员要懂得协调能力与沟通能力,要有大局观念和意识,根据客观情况和现实变化做出调整,安排工作态度也不要强硬,要考虑到老员工、考虑到各部门及是否公平等因素,做行政还要会察言观色,在老板和员工之间做好协调,否则工作很难开展下去,会遇到很多困难。女孩子做行政也会遇到很多麻烦,但努力都是可以克服的。
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